万博体育网页登录公文格式标准
日期:2018-03-06 10:23:06  发布人:admin  浏览量:53 打印本文

万博体育网页登录公文格式标准

 

本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定制订。

一、本标准使用范围

(一)学校制订的通知、纪要、报告、表彰奖励决定、通报、调研报告等文件。

(二)学校制订的各类工作计划、制度、方案、总结等文件。

(三)教师向学校上交的心得体会、教学日记、教学札记等资料。

(四)应向上级部门上报的各类报告、汇报材料等。

(五)若有特殊要求的,按照相关要求执行(如试卷命制、上级要求的部分材料)。

二、用纸主要技术指标

(一)公文用纸幅面及版面尺寸大小

公文用纸采用A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm

公文用纸天头(上白边)37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)28mm±1mm,右白边为26 mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。(建议用word设为默认格式)。

如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋GB2312。特定情况可以作适当调整。

一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。一般情况下设置行距为固定值28磅。特定情况可以作适当调整。

(二)印制装订要求

一般要求双面印刷,左侧装订,不掉页。骑马订或平订。

二、公文格式各要素编排规则

(一)标题

一般用2号小标宋简体,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当(一般要求行距设为固定值30磅即可)。标题排列应当使用梯形或菱形。

(二)正文

公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋GB2312,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“()”“1.”“(1)”标注;各层标题一般第一层用黑体字、第二层用楷体字(加粗)、第三层和第四层用仿宋GB2312标注(可加粗,亦可不加粗)。各层标题如果单独成段(后面不跟文字内容时),则标题尾不用加标点符号。特别提醒:三级标题阿拉伯数字后应跟“.”,不能跟“、”。

(三)附件说明

如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。

(四)加盖印章的公文

成文日期一般右空四字编排。一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,发文机关署名与正文之间应空34行(确保印章顶端上距正文或附件说明一行之内)。印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置

(五)成文日期中的数字

用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(1不编为01)

(六)特殊情况说明

1.页码

一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。

2.公文中的横排表格

A4纸型的表格横排时,页码位置与公文其他页码保持一致,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。

首页不显示页码。

 

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20171220

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